Государственные учреждения по закону не имеют права произвольно осуществлять закупки на сумму более 100000 рублей. В этом случае необходимо проводить тендеры (конкурсы, аукционы), размещение котировок.

Размещение котировок

Организация и проведение независимой экспертизы конкурсов, электронных аукционов, для муниципальных и государственных заказчиков - одно из основных направлений деятельности нашей организации. Мы подготовим техническое задание, рассчитаем начальную цену и разрешим все споры, связанные с заключением и выполнением государственного контракта. Мы гарантируем юридически безупречное, эффективное размещение заказов и запросов котировок в Москве, выбор надежного поставщика в Москве для участия в котировках на наиболее выгодных условиях.

Открытые аукционы в электронной форме

При размещении государственных заказов используются открытые аукционы в электронной форме, которые обеспечиваются на специальном сайте в интернете. При этом оператором электронной площадки (сайта) может выступать юридическое лицо вне зависимости от организационно-правовой формы и уставных параметров или физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации. Единственным условием является правообладание электронной площадкой и возможностями для обеспечения её полноценного функционирования.

Электронные аукционы имеют целый ряд преимуществ. С одной стороны, они позволяют сократить сроки торгов, что выгодно отличает их от аукционов с очной формой, с другой – минимизируется и упрощается документооборот. При этом электронный аукцион проходит в реальном времени благодаря тем возможностям, которые предоставляет всемирная сеть. Очень важно, что сохраняется полная прозрачность всей процедуры, что исключает возможную недобросовестность отдельных участников. К тому же, затраты на проведение электронных торгов являются минимальными.

По мнению аналитиков, открытые аукционы в электронной форме представляют собой наиболее удобный и эффективный инструмент по привлечению поставщиков для различных государственных заказов. Выбор исполнителя становится намного проще, а процедура торгов остаётся быстрой и дешёвой. В то же время на электронные аукционы в полной мере распространяются требования действующих законов.

Котировки госзаказ

Одним из способов размещения государственного заказа является запрос котировок. При этом доступ к информации о государственных нуждах, товарах, услугах и работах становится доступным для неограниченного круга предприятий и организаций Москвы. Это достигается путём публикации соответствующего извещения (котировки госзаказ) на официальном сайте, в котором сообщается о проведении запроса котировок. При этом предпочтение отдаётся тому участнику, который способен предложить наиболее низкую цену для своего участия в государственном контракте. Однако максимальная стоимость котировок госзаказа при таком способе размещения заказа не должна превышать 500 тысяч рублей.

Нормативные правовые акты регулируют чёткую последовательность, с которой проводится запрос котировок. В частности, 94 ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", глава 4 статьи 42-47. На первом этапе создаётся единая котировочная комиссия, которая принимает решение сделать запрос котировок. Затем происходит изучение рынка товаров, работ и услуг, которое позволяет определить максимальную цену контракта. После этого размещается извещение на официальном сайте. В дальнейшем происходит приём, регистрация и рассмотрение котировочных заявок, что оформляется соответствующим протоколом участия в котировках. Любой участник госзаказа может подать документы в электронном виде в предусмотренные сроки проведения котировочной заявки, но заявку нужно обязательно заверить электронной цифровой подписью (ЭЦП). Конечным результатом запроса котировок является заключение контракта с исполнителем.

Последовательность размещения заказов с помощью запроса котировок

1.    Создание котировочной (единой) комиссии;
2.    Решение о способе размещения заказа с помощью запроса котировок;
3.    Анализ рынка, определение максимальной цены контракта;
4.    Размещение объявления на официальном сайте организации;
5.    Прием и регистрация котировочных заявок;
6.    Рассмотрение и оценка котировочных заявок, составление протокола оценки участия в котировках и рассмотрения заявок;
7.    Размещение протокола на официальном сайте организации;
8.    Заключение контракта.