Проведение открытого аукциона в электронной форме сложное и динамичное мероприятие требующее от организатора торгов соблюдения особых требований.

В первую очередь это требования, которым должна удовлетворять площадка в сети Интернет для организации и проведения аукционов в электронной  форме. Доступ к площадке должен быть открытым для всех пользователей российского сегмента сети Интернет. Электронная площадка должна обеспечить участие в аукционе всем зарегистрированным на ней для  организации и проведения аукционов пользователям. Исключением может быть только специально обозначенное время проведения профилактических работ. При этом площадка должна отвечать всем современным требованиям безопасности, доступ к рабочему разделу должен быть защищен и доступен только уполномоченному лицу. Доступ к документам для участия в аукционе и любой другой важной информации, представленной на площадке, должен осуществляться с помощью стандартных программ-обозревателей (Microsoft Internet Explorer, Mozilla FireFox итп.) или какого-либо иного, но общедоступного и бесплатного программного обеспечения.

Для проведения открытого аукциона организатор должен предоставить оператору электронной площадки заполненную заявку на организацию и проведение аукциона в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью организатора торгов (ЭЦП). Участники также должны предоставить оператору заявки, но уже на участие в торгах. Срок предоставления заявок должен составлять не менее двадцати пяти рабочих дней со дня размещения информации о проведении открытого аукциона. Решение о допуске участников к торгам принимается в течение 5 (пяти) рабочих дней. Оператор электронной площадки проверяет перечень предоставленных документов и в случае успешного принятия заявки на участие в торгах направляет участнику соответствующее уведомление с указанием счета для проведения операции по обеспечению заявки на участие. На указанный счет участник торгов перечисляет денежные средства для обеспечения участия в аукционе. К участию в торгах допускаются только те участники, чьи заявки и прилагаемые к ним документы для участия в аукционе соответствуют требованиям, установленным организатором открытых торгов, оператором электронной площадки и законодательством Российской Федерации. В противном случае, как и в случае указания недостоверных сведений в документах для участия в аукционе госзаказа – принимается решение об отказе в допуске заявителя к участию в торгах. Оператор площадки для организации и проведения аукционов в электронной форме обязан взять на себя все вопросы технического обеспечения участия в аукционе допущенных к торгам заявителей.

Проведение открытого аукциона подразумевает под собой открытую форму предоставления информации о ходе торгов и ценам. Торги проводятся путем повышения начальной цены продажи на величину равную величине «шага аукциона», установленной организатором аукциона. Победителем открытых торгов признается участник, предложивший в ходе торгов максимальную цену. Если речь идет о государственных или муниципальных заказах, то в этом случае торги проводятся путем уменьшения начальной цены, а победителем признается участник, предложивший минимальную цену.

В случае если несколькими участниками в ходе проведения открытого аукциона будет предложена одинаковая цена, то победителем признается тот участник, который предложил цену раньше остальных.  В случае когда заявку на участие подал только один заявитель или если заявок на участие нет, организатор аукциона должен принять решение о признании торгов несостоявшимися. В случае уклонения или отказа победителя торгов от подписания контракта, право его подписания передается другому участнику, предложившему наиболее высокую (или низкую) цену контракта по сравнению с ценой, предложенной другими участниками, исключая победителя торгов. В случае признания торгов несостоявшимися организатор аукциона имеет право провести повторные торги.